Servizio sicurezza dei luoghi di lavoro, forniture e manutenzioni dei beni mobili e immobili

I settori del servizio

SETTORE ACQUISTI DI BENI E SERVIZI
COORDINATORE DI SETTORE: MARGHERITA LUCANO
Tel. 070/7593996

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Compiti
-Gestisce la programmazione, l’istruttoria e la predisposizione di tutti i regolamenti, gli atti e gli adempimenti relativi ai procedimenti afferenti agli appalti ed ai contratti a vantaggio di tutta l’ASPAL. -In sintesi cura: - la programmazione biennale delle acquisizioni di beni e servizi, previa analisi della spesa e dei prezzi di mercato e relativa pubblicazione; - la redazione dei documenti ai fini della certificazione degli acquisti di beni e servizi; - la predisposizione dei documenti di gara in coordinamento con i Servizi/Settori richiedenti ai fini della stesura dei capitolati tecnici relativi ai beni e servizi necessari; - l’affidamento dei beni e servizi, nel rispetto delle norme in materia di contrattualistica pubblica, la gestione e il monitoraggio dei relativi contratti; - gli adempimenti di accreditamento presso l’ANAC per richiesta CIG da parte del RUP, gli adempimenti di cui alla Legge n. 190/2012 ai fini della pubblicazione in Amministrazione Trasparente dell’elenco degli affidamenti annuali; - i controlli per la verifica del possesso dei requisiti autocertificati dagli aggiudicatari tramite banca dati Osservatorio; - i controlli presso altre Amministrazioni/Enti Pubblici; - la predisposizione e stipula dei Contratti pubblici di competenza, fatti salvi quelli di competenza del Servizio Sistemi Informativi per quanto riguarda il Repertorio degli Atti Amministrativi; - la gestione del precontenzioso relativamente alle procedure di propria competenza; - la gestione e l’aggiornamento dell'albo fornitori.


SETTORE PATRIMONIO BENI IMMOBILI, APPALTI DI LAVORI
: Eleonora Porcu
Tel. 070 7593874

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Compiti
- Amministra il patrimonio dei beni immobili dell’ASPAL a livello logistico e manutentivo e ne regolamenta la gestione. -Cura l’inventario dei beni immobili assegnati all’ASPAL. - Cura la programmazione, l’affidamento, nel rispetto delle norme in materia di contrattualistica pubblica, della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili di proprietà Regionale o Provinciale assegnati all’ASPAL e ordinaria nelle altre sedi territoriali in uso (infissi, impianti tecnologici, idrico/sanitari, elettrici, antincendio, termici e di condizionamento, opere murarie comprese nella competenza del soggetto comodatario ASPAL) e la gestione dei relativi contratti, ivi compresi gli adempimenti di accreditamento presso l’ANAC per richiesta del CIG da parte del RUP, quelli concernenti la pubblicazione del Programma Triennale delle Opere Pubbliche, quelli di cui alla Legge n.190/2012, ai fini della pubblicazione in Amministrazione Trasparente dell’elenco degli affidamenti annuali e delle altre pubblicazioni previste dal Codice Appalti (provvisoriamente l’attività continua ad essere svolta da un unico ufficio); - Cura i rapporti con gli Enti proprietari Comodanti ai fini della manutenzione straordinaria delle sedi, anche finalizzata alla rimozione dei rischi per la sicurezza sui luoghi di lavoro; - Effettua i controlli per la verifica del possesso dei requisiti autocertificati dagli aggiudicatari tramite la banca dati Osservatorio e presso le altre Amministrazioni/Enti Pubblici. - Cura la predisposizione e la stipula dei contratti pubblici nonché gli adempimenti riguardanti il Repertorio degli Atti Amministrativi di competenza. - Gestisce il precontenzioso relativamente alle procedure di propria competenza. - Effettua la progettazione, la direzione lavori, il coordinamento della sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione negli ambiti di competenza. - Gestisce i contratti di telefonia fissa e mobile/centrali telefoniche, linee dati, connettività e materiale informatico (in coordinamento con il Settore Contabile che cura la liquidazione ed il Servizio Sistemi Informativi che ne cura la programmazione), cura gli interventi di efficientamento energetico – gestisce l’affidamento delle funzioni di Energy Manager); - Cura la gestione degli automezzi in conformità al relativo regolamento, programma le esigenze e monitora i costi dei carburanti, regolamenta i parcheggi, gestisce i contratti relativi ai traslochi. - Redige le certificazioni di regolare esecuzione e/o collaudo relativamente a tutti gli interventi manutentivi ed ai contratti relativi a forniture e servizi gestiti, compresi quelli relativi agli interventi previsti dal DLgs. n. 81/2008 e ss.mm.ii., per gli ambiti di competenza. - Cura gli adempimenti previsti nel PTPC di competenza del settore.


SETTORE SICUREZZA DEI LUOGHI DI LAVORO
: Giorgio Spiga
Tel. 070/7593897

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Compiti
Tale unità, come precisato nell'allegato A) alla determina D.G. n° 69/2017, sovrintende al rispetto della normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro, in coordinamento con gli altri servizi dell’ASPAL. Pertanto, poiché i luoghi di lavoro (CPI) sono presenti su tutto il territorio regionale, deve necessariamente articolarsi funzionalmente presso gli uffici territoriali dislocati nelle sedi dove viene erogata l’attività a favore degli utenti, coordinati dalla sede centrale dell’ASPAL. In sintesi cura: - l'individuazione e il coordinamento degli adempimenti connessi all’attuazione del D. Lgs. n. 81/2008 e ss. mm. ii.; - la programmazione e il coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria degli immobili di proprietà delle Amministrazioni Comunali/Provinciali/Regionale finalizzati al contenimento o alla rimozione dei rischi sui luoghi di lavoro da attuare a cura dell’Area patrimonio beni immobili appalti di lavori; - la programmazione e il coordinamento delle attività di formazione e informazione in materia da attuare per il tramite e in sinergia con il Servizio Risorse Umane e Formazione; - Il coordinamento/addestramento delle squadre per la gestione delle emergenze, per la prevenzione incendi e per l’evacuazione dai luoghi di lavoro; - l’attività di predisposizione, gestione, analisi e valutazione dei rischi. Provvede ai sopralluoghi ai fini della verifica in ordine all'attuazione delle misure contenute nei DVR e relative alle problematiche dei luoghi di lavoro segnalate dai RLS e dai referenti dei CPI e della sede Centrale; - l’attività di indirizzo, coordinamento e supporto tecnico per dirigenti e preposti, responsabili e addetti ai fini della messa in atto degli interventi sulla sicurezza per la gestione dell’emergenza; - cura la gestione amministrativa delle attività di sorveglianza sanitaria nei rapporti con il medico competente, i Centri per l’impiego, gli uffici della sede centrale e i singoli dipendenti; - verifica la regolare esecuzione delle attività esternalizzate in materia di sicurezza.


SETTORE CONTABILE
: Roberto Marongiu
Tel. 070/7593893

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Compiti
- Coordina le fasi derivanti dalla gestione dei fondi a valere sui capitoli di competenza del Servizio, le procedure di spesa e la gestione dei cespiti, a supporto del Settore “Appalti di beni e servizi”, del Settore “Sicurezza dei luoghi di lavoro” e del Settore “Patrimonio beni immobili, appalti di lavori”. Il Settore persegue, per quanto di propria competenza, i seguenti obiettivi: - gestire in modalità centralizzata e coordinata gli adempimenti in materia di contabilità, bilancio e patrimonio dei beni mobili; - ridurre i tempi di pagamento medi dei debiti commerciali contratti dall’Agenzia; - ridurre i casi anomali di sforamento rispetto ai tempi previsti dalla legge per saldare i debiti commerciali; - favorire una gestione ottimale del patrimonio dell’Agenzia, al fine di favorire l’efficienza della stessa; - provvedere alla gestione della cassa economale dell’ASPAL in relazione alle esigenze di funzionamento delle strutture dell’Agenzia. In particolare, rientrano tra le sue competenze le seguenti attività di natura contabile: - predisposizione della proposta di bilancio di previsione del centro di costo 00.00.01.02 del Servizio Sicurezza, Forniture e Manutenzioni (da espletarsi in raccordo con gli altri settori afferenti al Servizio); - richieste di variazioni di bilancio; - espletamento degli adempimenti in ambito di riaccertamento dei residui attivi e passivi; - prenotazione degli impegni di spesa su SAP rientranti nei capitoli di spesa del CdC 00.00.01.02 del Servizio Sicurezza, Forniture e Manutenzioni; - trasformazione delle prenotazioni di impegno in impegni in seguito all’adozione delle relative determinazioni; - creazione anagrafica materiali su SAP; - creazione ordini di acquisto; - procedure di liquidazione contabili su SAP a seguito della predisposizione delle determinazioni di liquidazione da parte dei referenti dei procedimenti; - caricamento delle anagrafiche fornitori su SAP; - caricamento dei CIG/CUP su SAP; - consulenza in materia contabile ai restanti settori del Servizio; - essere referente per gli altri settori nei rapporti con il Servizio Bilancio. Rientrano altresì nelle competenze del Settore Contabile le seguenti attività che erano originariamente assegnate al Settore “Appalti di beni e servizi”: - l’utilizzo dell’applicativo SIBAR MM con registrazione della richiesta di fornitura, registrazione anagrafiche materiali e ordine di acquisto, ricevimento merci nel modulo integrato SAP e scarico ai CDR; - gli adempimenti di carattere contabile previsti nel PTPC; - la gestione della Cassa Economale Centrale e delle eventuali Casse Economali decentrate presso le sedi territoriali. In merito alla gestione del patrimonio, rientrano tra le sue competenze le seguenti attività: -amministrazione e gestione del patrimonio dei beni mobili - redazione e gestione dell’inventario dei beni mobili dell’ASPAL per gli aspetti logistici, in coordinamento con il Servizio Bilancio e rendicontazione, per gli aspetti contabili; - inserimento cespiti, compreso l’ordine di acquisto; - gestione, attraverso lo stesso modulo, dei processi di dismissione del bene; - redazione regolamenti beni mobili e materiale fuori uso; - gestione dei contratti relativi alle utenze idriche, energetiche (elettriche,gas, gasolio e simili) Infine, afferisce al Settore anche la gestione della cassa economale centrale e delle eventuali casse economali decentrate presso le sedi territoriali, in coordinamento con il Servizio dei Servizi Territoriali Governance, mediante la quale vengono effettuati gli acquisti quando – non essendo possibile esperire le procedure ordinarie, per l’esiguità dell’importo o l’urgenza dell’acquisizione – gli stessi debbano avvenire con immediatezza ed urgenza per sopperire alle esigenze funzionali dell’Agenzia, secondo i limiti e le procedure stabilite dall’apposito Regolamento di gestione dei beni mobili e della cassa economale.