Assessoradu de s’istrutzione pùblica, benes culturales, informatzione, ispetàculu e isport
ASSESSORATO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE, BENI CULTURALI, INFORMAZIONE, SPETTACOLO E SPORT
Servizio beni librari, biblioteca e archivio storico regionali

Questionario annuale informativo sullo stato dei servizi,
del personale e delle strutture dei sistemi di cooperazione bibliotecaria territoriale

Dati riferiti all’anno 2013

DATI del SISTEMA (campi di compilazione obbligatoria)

Denominazione del Sistema 		Provincia (sigla)		

Ente capofila		Provincia (sigla)		

Via/Piazza 		n.		C.A.P.		

Telefono		Fax		

e-mail   		

	

PEC

Sito web del Sistema		

DATI della BIBLIOTECA CENTRO SISTEMA (campi di compilazione obbligatoria)

Biblioteca centro sistema		

Via/Piazza 		n.		C.A.P.		

Telefono 		Fax		

Posta elettronica 		

RESPONSABILI DELLA GESTIONE (campi di compilazione obbligatoria)

Referente Istituzionale - Politico degli organismi cooperativi di gestione: 

Nome e Cognome___________________________________________________________________
Qualifica __________________________________________________________________________
Ufficio ____________________________________________________________________________
Via/Piazza n. _______________________________  CAP ____________Comune (Provincia in sigla)__
Tel. ____________________ Fax ___________________e-mail_________________________________

Referente Amministrativo - Gestionale per la gestione centralizzata degli atti:

Nome e Cognome ___________________________________________________________________
Qualifica ___________________________________________________________________________
Ufficio _____________________________________________________________________________
Via/Piazza n. ________________________________ CAP ___________Comune (Provincia in sigla)__
Tel. ____________________Cell. di servizio__________________________ Fax___________________ e-mail ________________________________

Referente Tecnico – Biblioteconomico dei servizi cooperativi o centralizzati:

Nome e Cognome ___________________________________________________________________
Qualifica ___________________________________________________________________________
Ufficio _____________________________________________________________________________
Via/Piazza n. _________________________________CAP                    Comune (Provincia in sigla)__
Tel. ____________________Cell. di servizio___________________________Fax ________________    e-mail _________________________________

         STRUMENTI AMMINISTRATIVI (campi di compilazione obbligatoria)

	Statuto                                            approvato il ________________   con _______________________

	Regolamento di funzionamento     approvato il _________________  con _______________________

	Carta dei servizi                             approvato il _________________  con _______________________

POPOLAZIONE (Totali abitanti del Sistema al 31/12/2013) 
Abitanti_________________

BIBLIOTECHE ADERENTI (Campo ripetibile)

Denominazione della biblioteca:			

Abitanti:			

Aderisce dal			
Forma adesione	Quota adesione anno 2013	
Euro
	
 ordinaria	 ordinaria	
	
 straordinaria	 straordinaria	
	
 associata	 associata	
	
 altro (specificare)	 altro (specificare)	

Denominazione della biblioteca:			

Abitanti:			

Aderisce dal			
Forma adesione	Quota adesione anno 2013	
Euro
	
 ordinaria	 ordinaria	
	
 straordinaria	 straordinaria	
	
 associata	 associata	
	
 altro (specificare)	 altro (specificare)	

Denominazione della biblioteca:			

Abitanti:			

Aderisce dal			
Forma adesione	Quota adesione anno 2013	
Euro
	
 ordinaria	 ordinaria	
	
 straordinaria	 straordinaria	
	
 associata	 associata	
	
 altro (specificare)	 altro (specificare)	

PERSONALE DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO (campi di compilazione obbligatoria)

Personale amministrativo-contabile di ruolo:

	Unità	FTE	
Dirigenti			
Categoria funzionale D			
Categoria funzionale C			

Personale tecnico - biblioteconomico di ruolo

	Unità	FTE	
Direttore			
Categoria funzionale D			
Categoria funzionale C			

Altro personale di ruolo
	Unità	FTE	
Categoria funzionale B			
Categoria funzionale A			

Carichi di lavoro (da compilare per ogni unità di ruolo):

		Categoria______  
  Trattamento scientifico dei documenti______%
  Servizio di consulenza al sistema______%
	Gestione amministrativa______%
	Altro______%

Personale non di ruolo:	Tot. unità ______	FTE ______

    Tipo di contratto:     
     
       Convenzione Soc./Coop. con contributo RAS (ex. art. 21, comma 2, lett. f. L.R.14/06)   unità ____FTE___ 

       Convenzione Soc./Coop. a carico ente locale                                       unità ______   FTE ______

       Convenzione lavoro autonomo a carico ente locale                              unità ______   FTE ______
	
Servizio civile:			Tot. unità ______	FTE ______

Lavori Socialmente Utili:	Tot. unità ______	FTE ______

Volontari e tirocinanti:		Tot. unità ______	FTE ______

Personale professionalizzato:
( con almeno tre anni di esperienza lavorativa in biblioteca o con qualifica di bibliotecario o assistente di biblioteca o assimilabili): 

	Personale di ruolo:             Tot. unità ______	FTE ______

	Personale non di ruolo:      Tot. unità ______	FTE ______

PATRIMONIO DOCUMENTARIO 
DEL SERVIZIO COOPERATIVO O CENTRALIZZATO 

Unità documentarie complessive delle biblioteche aderenti al Sistema:
	(barrare la casella se il dato è stimato)  	n° ____________
	
Unità documentarie del Sistema bibliotecario:
	(barrare la casella se il dato è stimato)  	n° ____________

Accessioni documentarie effettuate dai  servizi centrali o cooperativi

Specificare il numero di documenti ingressati negli anni indicati, suddivisi per modalità di acquisizione
	2012	2013		2012	2013	
Doni volumi			Doni multimediale			
Acquisti volumi			Acquisti multimediale			
TOTALE						
				
Scarto annuale: 		n° ______

COOPERAZIONE

Adesione ad SBN                          Sì        No         Polo____________________________

Adesione al Catalogo regionale dei Beni Librari e Documentari    Sì     No

AUTOMAZIONE      

Catalogo automatizzato        Si             No            in parte (______%)

Software di gestione  	_______________________     in uso dal _____________________

Funzioni utilizzate

	Gestione amministrativa ordini e acquisti		Altre funzioni	
	Inventariazione e trattamento documenti		________________________		
	Catalogazione			________________________		
          Gestione prestiti e utenti		________________________	

OPAC su Web           Si             No

 URL__________________________________________________________________________          

Software di monitoraggio dei servizi_____________________in uso dal_______________

Terminali al pubblico per l’interrogazione del catalogo e la ricerca n.____________

PC totali n.______ di cui a disposizione del pubblico n.__________

Stampanti a disposizione del pubblico n.__________

Numero biblioteche automatizzate_______________

Linee telefoniche totali n. ______di cui ISDN n. ______ di cui ADSL n. ______

INTERNET  (gestione in modalità centralizzata o cooperativa)

Esiste  collegamento a Internet      Si             No

Numero delle biblioteche che utilizzano il collegamento a Internet: _________________________	

Tipo di linea :     analogica      ISDN      ADSL     HDSL 

Punti rete esistenti n._________

Il pubblico può accedere a Internet    Si             No

L’accesso è gratuito     Si             No

Se è a pagamento, indicare le modalità di tariffazione; indicare anche altre eventuali limitazioni (tempo massimo, accesso negato ad alcuni siti etc.): ________________________________________________

SERVIZI

Catalogazione 				si 	no 

Se la risposta è si, indicare la modalità di esecuzione del servizio:

•	Attività centralizzata: l’intero servizio è realizzato dal Centro di Catalogazione

 Attività parzialmente centralizzata : il servizio è realizzato in parte dal Centro di catalogazione e in parte dalle biblioteche del Sistema

 Attività partecipata: il servizio è gestito in modalità partecipata da tutte le biblioteche del Sistema

 Attività esternalizzata: il servizio è appaltato (parzialmente o totalmente) ad un soggetto privato esterno

Prestito interbibliotecario			si 	no 

Se la risposta è si, indicare la modalità di esecuzione del servizio:

•	Gestione in economia

•	Servizio di movimentazione (parzialmente o totalmente) esternalizzato

•	Utilizzo del servizio postale ordinario

Aggiornamento del personale		si 	no 

Se la risposta è si, indicare la modalità di esecuzione del servizio:

	Gestione diretta con personale specifico per attività di aggiornamento anche di sola direzione e coordinamento

	Servizio esternalizzato ( parzialmente o totalmente )

Promozione della lettura e del servizio	si 	no 

Se la risposta è si, indicare la modalità di esecuzione del servizio:

	Gestione diretta con personale specifico per attività di promozione anche di sola direzione e coordinamento

	Servizio esternalizzato ( parzialmente o totalmente )

Servizi biblioteconomici centralizzati	   si 	    no 

Se la risposta è si, indicare la modalità di esecuzione del servizio:

	Gestione diretta con personale specifico per attività di consulenza biblioteconomica

	Servizio esternalizzato ( parzialmente o totalmente )

Servizi tecnologici centralizzati		si 	no 

Se la risposta è si, indicare la modalità di esecuzione del servizio:

	Gestione diretta con personale specifico per attività di consulenza tecnologica

	Servizio esternalizzato ( parzialmente o totalmente )

INTEGRAZIONE ( i dati richiesti vanno riferiti all’esercizio finanziario o all’anno solare precedenti a quello per cui si chiede il contributo)

1.	INTEGRAZIONE POLITICA

A.	Rapporto tra le biblioteche del Sistema di cooperazione:

 a. La cooperazione è gestita da una struttura creata appositamente con personalità giuridica diversa da quella delle singole biblioteche

 b. La cooperazione prevede un Ente capofila e una gestione politica e amministrativa coordinata	
 c. La cooperazione prevede un Ente capofila sovraterritoriale non proprietario di biblioteche	
 d. La cooperazione è la somma di accordi formalizzati tra Enti	

B.	Percentuale della spesa corrente lorda (il totale delle spese in conto corrente sostenute durante l’anno allo scopo di mantenere attivo e incrementare il servizio) relativa a tutte le biblioteche, gestita o controllata dalla struttura al centro della cooperazione.

Spesa corrente lorda totale	Spesa controllata dalla cooperazione	Percentuale %	

2.   INTEGRAZIONE GESTIONALE

A.	Percentuale della forza lavoro gestita direttamente dal centro Sistema rispetto al totale della forza lavoro, a qualsiasi titolo, presente nel Sistema

Forza lavoro presente nel Sistema (in FTE)	Forza lavoro gestita centralmente (in FTE)	Percentuale %	

B.	Percentuale delle nuove accessioni selezionate attraverso l’acquisto coordinato rispetto al totale delle nuove accessioni

Unità documentarie di nuova accessione nel Sistema	Unità documentarie di nuova accessione selezionate con il metodo dell’acquisto coordinato	Percentuale %	

C.	Percentuale della dotazione documentaria inserita nel catalogo di Sistema rispetto alla dotazione documentaria totale presente nel Sistema

Unità inventariali presenti nel Sistema	Unità inventariali inserite nel catalogo del Sistema	Percentuale %	

D.	Percentuale delle biblioteche che utilizzano la stesa interfaccia di interrogazione delle risorse del Sistema rispetto alle biblioteche aderenti al Sistema

Numero delle biblioteche aderenti	Numero delle biblioteche che usano la stessa interfaccia	Percentuale %	

E.	Percentuale degli iscritti al prestito gestiti tramite l’anagrafe utenti del Sistema rispetto al totale degli iscritti alle biblioteche del Sistema

Numero degli iscritti al prestito nelle biblioteche del Sistema	Numero degli iscritti al prestito gestiti tramite l’anagrafe utenti del Sistema	Percentuale %	

F.	Percentuale del prestito interbibliotecario sul dato di prestito agli utenti effettuato da tutte le biblioteche del Sistema

Numero dei prestiti effettuati dalle biblioteche del Sistema	Numero dei prestiti interbibliotecari effettuati tra le biblioteche del Sistema su richiesta degli utenti	Percentuale %	

G.	Percentuale della spesa per aggiornamento del personale bibliotecario del Sistema gestita in cooperazione

Spesa totale per aggiornamento effettuata
dalle biblioteche del Sistema	Spesa per aggiornamento effettuata
in cooperazione	Percentuale %	

H.	Percentuale delle biblioteche che utilizzano lo stesso software applicativo per la gestione biblioteconomica ( il più diffuso nel Sistema ) rispetto alle biblioteche aderenti al Sistema

Numero delle biblioteche aderenti al Sistema	Numero delle biblioteche che utilizzano lo stesso SW	Percentuale %	

I.	Percentuale delle biblioteche collegate on-line rispetto alle biblioteche aderenti al Sistema

Numero delle biblioteche aderenti al Sistema	Numero delle biblioteche collegate on-line	Percentuale %	

J.	Percentuale delle biblioteche che fruiscono dell’assistenza informatica gestita in     cooperazione rispetto alle biblioteche aderenti al Sistema

Numero delle biblioteche aderenti al Sistema	Numero delle biblioteche che usufruiscono dell’assistenza informatica gestita in cooperazione	Percentuale %	

K.	Numero medio dei contatti per ogni biblioteca del Sistema, calcolato in un mese di   servizio, effettuati dalla gestione centrale cooperativa con visite di controllo o di trasporto del prestito interbibliotecario

Numero dei contatti con visita o prestito interbibliotecario	Numero delle biblioteche aderenti al Sistema	

L.	Numero dei servizi interessati da Carte dei Servizi, Guide o Regolamenti di Sistema

Numero dei Servizi
	Specificare i servizi

		

3.   INTEGRAZIONE D’IMMAGINE

A.	Logo comune del Sistema			si 		no 

B.	Stampati comuni od omogeneamente indicanti 
l’appartenenza della biblioteca al Sistema 	si 		no 

C.	Sito WEB del Sistema				si 		no 

D.	Iniziative di pubblicizzazione comuni		si 		no 

4.    INTEGRAZIONE DELL’ATTIVITA’ DI CONTROLLO SUI SERVIZI

A.	Standardizzazione formalizzata dei processi di lavoro e della gestione dei servizi
si 		no 

B.	Verifiche periodiche con personale specializzato della situazione delle singole biblioteche del Sistema
si 		no 

C.	Rilevazione periodica standardizzata di misurazioni di dati di efficienza ed efficacia
si 		no 

D.	Sintesi partecipata, divulgazione e conseguenti attività di miglioramento, delle rilevazioni periodiche
si 		no 

BILANCIO 2013

ENTRATE
Provenienza risorse	Quantità risorse	
Quote di adesione	€	
Comuni (fondi straordinari per il funzionamento del sistema)	€	
Comuni (fondi straordinari per progetti gestione)	€	
Provincia	€	
Comunità Montana		€	
Unione dei Comuni	€	
Regione L.R 14/2006, art. 21, c. 2, lett. e)	€	
Altro (specificare)	€	
TOTALE ENTRATE	€	

USCITE	
Voci di spesa	Risorse sistema	Risorse contributo RAS	
Personale bibliotecario di ruolo nei servizi cooperativi o centralizzati	€	__	
Personale amministrativo di ruolo nei servizi cooperativi o centralizzati	€	__	
Personale bibliotecario non di ruolo	€	__	
Spese di funzionamento sistema	€	__	
Manutenzione straordinaria della sede	€	__	
Costruzione/ristrutturazione nuova sede	€	__	
Spese per lo sviluppo dei servizi di secondo livello:	
         1. Catalogazione	€	€	
         2. Prestito interbibliotecario	€	€	
         3. Aggiornamento del personale	€	€	
         4. Promozione della lettura e del servizio	€	€	
         5. Servizi biblioteconomici centralizzati	€	€	
         6. Servizi tecnologici centralizzati	€	€	
Altro (specificare)	€	€	
TOTALE USCITE	€	€	
TOTALE COMPLESSIVO USCITE	€      	

Nome della persona che ha compilato il questionario _______________________________________
Qualifica ____________________________________________________________________________
Ufficio ______________________________________________________________________________
Via/Piazza _________________________________________________________________n. ________
CAP _______________ Comune (Provincia in sigla) ________________________________________
Tel. ____________________ Fax  ____________________ e-mail _____________________________